Met de zomer in aantocht nemen veel werknemers vakantie op. Voor werkgevers en HR-afdelingen betekent dit plannen, afstemmen en soms lastige juridische vragen. Hoe zit het ook alweer met het recht op vakantie? Wat als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie? En mag een werkgever een vakantieverzoek weigeren?
In dit artikel zetten wij de belangrijkste juridische aandachtspunten rond vakantiedagen op een rij, zodat u voorbereid de zomer in kunt.
1. Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen
Elke werknemer heeft recht op minimaal vier keer het aantal uren dat hij of zij per week werkt. Dit zijn de wettelijke vakantiedagen. Veel cao’s of arbeidsovereenkomsten bieden daarnaast bovenwettelijke vakantiedagen. Het is belangrijk om het onderscheid te kennen, zeker bij uitbetaling of bij beëindiging van een dienstverband.
2. Verjaring van vakantiedagen
Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe zes maanden na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Voor 2024 opgebouwde dagen vervallen dus op 1 juli 2025, tenzij de werknemer ze niet heeft kunnen opnemen door bijzondere omstandigheden zoals bijvoorbeeld langdurige ziekte. Bovenwettelijke dagen kennen een ruimere verjaringstermijn.
3. Ziek tijdens vakantie
Als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie, worden de ziektedagen in principe niet als vakantiedagen afgeschreven. Wel is het belangrijk dat de werknemer zich op tijd ziek meldt en zich houdt aan het verzuimprotocol van de organisatie.
4. Vakantie weigeren: mag dat?
In principe bepaalt de werknemer wanneer hij of zij vakantie opneemt. De werkgever mag een verzoek alleen weigeren als er sprake is van “zwaarwegende bedrijfsbelangen”. Denk aan onderbezetting in een kritieke periode. Deze weigering moet binnen twee weken na het verzoek worden gecommuniceerd. Gebeurt dat niet, dan geldt het verzoek als goedgekeurd.
5. Vakantieplanning en continuïteit
Wij adviseren werkgevers om vroegtijdig met hun team vakantieperiodes af te stemmen. Door tijdig overleg en duidelijke interne regels voorkomt u discussies én juridische problemen. Overweeg bijvoorbeeld het invoeren van een vakantiebeleid of het opnemen van specifieke bepalingen in het personeelshandboek.
Tot slot
De vakantieperiode is bij uitstek een periode voor ontspanning – voor zowel werknemers als werkgevers. Duidelijkheid over rechten en plichten voorkomt verrassingen en stress gedurende deze periode. Heeft u in dat kader vragen over vakantieplanning, cao-bepalingen of ziekte tijdens verlof, neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij zijn te bereiken op telefoonnummer: 040-218 05 15 of via mail: info@lamerstielemans.nl. Wij helpen u graag.